在当今职场,办公空间绝不仅仅是提供一个供员工埋头苦干的工作场所,而是通过空间环境的设计、服务的提供,让职场人的工作效率、创造力、生活习惯等都能得到很好的激发和张扬。办公室究其根本,还是为了工作而建,而提升工作效率才能为企业创造更多价值和可能性。
那么,办公室设计中哪些细节能够帮助员工提高工作效率呢?
1空间动线
动线设计总体由两部分构成,一是固定构造物及摆设,另一个则是人流、物流的路径。看起来简单,其实并不容易,除了考虑到人员移动时舒适无阻,而且在空间基础情况、区域功能以及空间内采光、通风路径是否干扰等问题上,都需要设计师多做考虑。
优秀的动线设计所能做到的不仅是将空间贯通,连接不同的区域,还可以通过灵活的动线让空间更加多元化,也能很大程度避免空间使用过程中可能出现的混乱与嘈杂,让空间主动去迎合人们的生活与工作需求,从而有效节省时间,提高工作效率。
2休闲区
会议室数量有限,设计有足够容量的休闲区,不但能解决员工休闲的需求,还能解决临时/快速会议的需求。并且休闲区地面要有足够的电源,能随时随地供电,保证会议不会因此中断,也方便了员工随时移动办公的需求。
相较于严肃的会议室,休闲区的氛围可以让讨论更加轻松有趣,员工在交流过程中的跳跃性更强,也更能激发出创意的想法和方案。
3增加绿植
研究表明人在看到蓝色、黄色、绿色照片和植物时工作者的 α 波增加,β 波减少,也就是说绿色可以使人注意力更集中,从而提高工作效率。
在装修时,可以在办公区多多放置一些绿植,也可以选择把普通的logo墙装修成绿植墙。
4空间色彩
情绪一直是维持工作高效的主旋律,在办公室装修中,深色易产生疲劳感,形成压抑情绪,如果选择大面积深色装饰空间,很容易降低员工积极性,影响效率。
人对于空间有一种奇特的敏感性,过于狭窄封闭的环境会导致人的精神紧张焦虑,淡雅的浅色系装饰空间是个较好的选择,因为浅色可以令人放松的同时还能凸显办公室的空旷,在浅色基础上,加以深色点缀,这样不仅能够让空间看起来更宽阔,也能在细节上彰显出自身的特点。
5空间降噪
噪音是使员工焦虑和增加压力的主要原因之一,这也是困扰办公室员工最常见的一个原因。
下面是一些减少办公噪音的装修小tips~
1、划分隔音区域来临时讨论工作,或接听电话的空间。
2、设置休闲区茶水间,减少工位的噪音。
3、工作区域的入口处放置小标识提醒大家保持安静。
4、打印机,复印机等,放置在远离工作区域的空间。
5、玻纤吸声天花板以玻璃棉为基材,吸音隔音效果好。
6、墙面使用岩棉或者软包,具有不错的隔音效果。
6光线照明
照明光源应在工位的上方以在头部上前侧位置为宜,光源最好是白光,照度在工区至少达到300LUX,明度较高,会使人产生轻快的感觉。而黄色的光源则非常柔和容易让人产生懈怠的感觉。
阳光比较好的时候,外界光源对办公环境影响也很大,很容易产生屏幕眩光,影响日常工作,所以,足够厚的遮光窗帘以及对窗帘间缝隙的良好处理,能极大的提高工作效率。